Trong bất kỳ một chương trình sự kiện nào, đội ngũ Lễ tân, PG/PB (Promotion Girl/Promotion Boy) chính là những người đầu tiên tiếp xúc với khách mời. Họ được ví như “gương mặt đại diện” – bộ mặt trực quan nhất thể hiện sự chuyên nghiệp, hiếu khách và đẳng cấp của một doanh nghiệp. Từ nụ cười rạng rỡ ở cổng chào, cái cúi đầu lịch sự khi dẫn khách vào chỗ ngồi, cho đến tác phong chỉn chu trên bục danh dự… tất cả đều là những “điểm chạm” tinh tế giúp doanh nghiệp ghi điểm tuyệt đối trong mắt đối tác và khách hàng ngay từ những giây đầu tiên.
Tuy nhiên, việc tự tuyển chọn hoặc thuê phải những đội ngũ nhân sự tự do thiếu kinh nghiệm sẽ khiến ban tổ chức đối mặt với nhiều rủi ro: nhân sự đi trễ, tác phong lề mề, trang phục không đồng bộ, hoặc thiếu kỹ năng giao tiếp làm phật lòng các vị khách quý. Thấu hiểu vai trò quan trọng đó, dịch vụ cho thuê PG/PB Quảng Ngãi của Thanh Niên Event ra đời, mang đến giải pháp cung ứng nhân sự sự kiện có ngoại hình xuất sắc, được đào tạo bài bản và thực chiến dày dặn.
Vai trò cốt lõi của đội ngũ Lễ tân, PG/PB trong sự kiện
Đội ngũ PG/PB chuyên nghiệp không đơn thuần chỉ là những người “đứng làm cảnh” tăng tính thẩm mỹ. Họ là các nhân sự đa nhiệm, trực tiếp gánh vác các mắt xích quan trọng trong khâu hậu cần sân khấu:
-
Đón tiếp và điều hướng khách mời chu đáo: Chịu trách nhiệm tại khu vực bàn lễ tân, thực hiện các công việc: chào đón VIP, hướng dẫn khách quét mã QR check-in, cài hoa đại biểu, phát tài liệu và dẫn khách vào đúng sơ đồ vị trí ngồi (Seating Plan).
-
Hỗ trợ nghi thức sân khấu chính xác từng giây: Phối hợp nhịp nhàng với MC điều phối để bưng khay cúp/bằng khen trong lễ vinh danh, hỗ trợ nghi thức cắt băng khánh thành, xúc cát khởi công hoặc trao quà tặng cho khách mời một cách trang trọng, không một động tác thừa.
-
Tăng hiệu quả kích hoạt thương hiệu (Activation): Tại các quầy trưng bày sản phẩm mới, đội ngũ PG/PB hoạt ngôn sẽ chủ động phát sampling (mẫu thử), tư vấn tính năng sản phẩm, hướng dẫn khách tham gia vòng quay may mắn và chụp ảnh check-in cùng hashtag thương hiệu.
Ưu điểm vượt trội khi thuê Lễ tân, PG/PB tại Thanh Niên Event
Là cty sự kiện Quảng Ngãi sở hữu mạng lưới nhân sự bản địa đông đảo, Thanh Niên Event cam kết mang lại chất lượng phục vụ vượt trội cho các doanh nghiệp, nhãn hàng và đối tác Agency:
-
Hồ sơ nhân sự (Profile) tuyển chọn gắt gao: 100% đội ngũ Lễ tân, PG/PB của chúng tôi đều có ngoại hình sáng, chiều cao đạt chuẩn (Nữ từ 1m62, Nam từ 1m72 trở lên), gương mặt khả ái, nụ cười tươi và làn da đẹp. Đặc biệt, nhân sự có khả năng giao tiếp lưu loát, khéo léo và có kỹ năng xử lý tình huống đám đông tốt.
-
Trang phục đồng bộ, đa dạng phong cách: Chúng tôi cung cấp sẵn hệ thống trang phục sự kiện phong phú bám sát theo Concept chương trình: Áo dài truyền thống (cho lễ khánh thành, khởi công), váy dạ hội sang trọng (cho Gala Dinner, YEP), hay các bộ đồng phục năng động, cá tính (cho các sự kiện thể thao, chạy Activation, phát sampling).
-
Kỷ luật thép, tác phong chuẩn mực: Cam kết nhân sự có mặt tại địa điểm tổ chức trước giờ G ít nhất 60 – 90 phút để trang điểm, thay trang phục và nhận bàn giao công việc từ Supervisor (Người giám sát). Nói không với tình trạng đi trễ, hủy show giờ chót hay sử dụng điện thoại trong giờ làm việc.
-
Quản lý chuyên nghiệp, báo cáo thời gian thực: Mỗi dự án luôn có Trưởng nhóm (SUP) của Thanh Niên Event đi kèm để quản lý tác phong, điều phối vị trí đứng của từng PG/PB và xử lý phát sinh tại chỗ, giúp ban tổ chức nội bộ hoàn toàn thảnh thơi.
Các hạng mục cung ứng PG/PB chuyên biệt tại Thanh Niên Event
Thanh Niên Event linh hoạt cung cấp các nhóm nhân sự được đào tạo chuyên sâu theo từng tính chất và quy mô của chương trình:
Lễ tân phục vụ Hội nghị, Khai trương, Khánh thành, Khởi công
-
Công việc: Đứng cổng đón khách, dẫn khách vào khán phòng, bưng khay cắt băng khánh thành, khay sâm-panh khai tiệc hoặc hỗ trợ trao hoa/quà trên sân khấu.
-
Phong cách: Trang trọng, thanh lịch, ưu tiên mặc áo dài hoặc váy công sở đồng bộ cao cấp.
PG/PB chạy Activation, Phát Sampling, Gian hàng hội chợ
-
Công việc: Đứng tại Booth trưng bày, quầy cho thuê gian hàng hội chợ Quảng Ngãi, chủ động chèo kéo, mời gọi khách hàng dùng thử sản phẩm, giới thiệu chương trình khuyến mãi, thu thập data khách hàng và hỗ trợ khách chụp hình lưu niệm.
-
Phong cách: Hoạt ngôn, năng động, tràn đầy năng lượng, mặc trang phục thương hiệu (Brand phục).
PG/PB phục vụ Gala Dinner, Tiệc cuối năm, Giải Golf, Motor Show
-
Công việc: Chào đón khách tại thảm đỏ, đứng chụp hình lưu niệm cùng khách tại Photobooth (Model), hỗ trợ hoạt động bốc thăm trúng thưởng (Lucky Draw) trên sân khấu và tiễn khách.
-
Phong cách: Quyến rũ, lộng lẫy, ưu tiên mặc váy dạ hội cao cấp hoặc trang phục thể thao sang trọng.
Chính sách & Cam kết chất lượng từ Thanh Niên Event
Để khẳng định uy tín và mang lại sự an tâm tuyệt đối cho phòng Marketing và Truyền thông của doanh nghiệp, Thanh Niên Event luôn vận hành theo các cam kết vàng:
-
Duyệt Profile trước khi chốt: Chúng tôi gửi bảng thông tin chi tiết bao gồm hình ảnh thực tế (Compcard), chiều cao, cân nặng và kinh nghiệm của từng PG/PB để khách hàng tự tay lựa chọn nhân sự ưng ý nhất. Cam kết nhân sự xuất hiện tại sự kiện đúng 100% với Profile đã chốt.
-
Tổng duyệt kịch bản chu đáo: Đội ngũ PG/PB phối hợp chặt chẽ với MC và ekip kỹ thuật cho thuê âm thanh ánh sáng Quảng Ngãi để chạy thử chương trình (Rehearsal), khớp các bước di chuyển trên sàn sân khấu, bảo đảm các nghi thức quan trọng diễn ra mượt mà, không một lỗi nhỏ.
-
Báo giá gốc, minh bạch ngân sách: Chi phí được báo trọn gói tùy theo số lượng nhân sự và thời gian ca làm việc, cam kết không phát sinh phụ phí ẩn (như tiền makeup, trang phục hay phương tiện di chuyển). Có chính sách giá cực tốt khi khách hàng đặt trọn gói combo cùng cho thuê bàn ghế sự kiện Quảng Ngãi và màn hình LED.
Một đội ngũ Lễ tân, PG/PB có ngoại hình đẹp, nụ cười tỏa nắng và tác phong chuyên nghiệp chính là “vũ khí đắc lực” giúp doanh nghiệp khẳng định tầm vóc, thể hiện sự trân quý đối với khách mời và nâng tầm giá trị thương hiệu lên một đẳng cấp mới. Đừng để bộ mặt của công ty bị ảnh hưởng bởi những nhân sự thiếu kinh nghiệm hay tác phong hời hợt.
Quý cơ quan, doanh nghiệp hay các đơn vị đối tác Agency đang cần tìm giải pháp cho thuê PG/PB Quảng Ngãi có ngoại hình sáng, tác phong chỉn chu và trách nhiệm công việc cao? Hãy liên hệ ngay với Thanh Niên Event hôm nay để được tư vấn profile nhân sự và nhận bảng báo giá chi tiết hoàn toàn miễn phí!
Mọi thắc mắc quý khách vui lòng liên hệ đến Hotline: 0944 01 04 09 để được chuyên viên tư vấn chi tiết về dịch vụ. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!
=> XEM THÊM:
- Thanh Niên Event – Đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại Quảng Ngãi & Miền Trung
- Một số dịch vụ tổ chức sự kiện nổi bật tại Thanh Niên Event
- Cập nhật những tin tức mới nhất về sự kiện cùng Thanh Niên Event
CÔNG TY TNHH MTV TỔ CHỨC SỰ KIỆN THANH NIÊN
Địa chỉ: 399 Phan Đình Phùng, TP. Quảng Ngãi.
Hotline/Zalo: (0255) 6283 777 | 0944 01 04 09
Email: ctysukienthanhnientn@gmail.com
Website: https://thanhnienevent.com/ | quangcaothanhnien.com.vn | https://quangcaotn.com/ | https://quangcaoquangngai.com/

